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Para revisar el historial académico debes ingresar a Epik con usuario y contraseña.
- Elige el módulo "Mi Progreso".
- Da clic en las opciones del panel izquierdo en "Progreso Académico".
- Elige el grado Académico (Pregrado o Posgrado).
- Da clic en la opción "Mi Plan Académico".
- Se desplegará una ventana emergente.
*Nota: No te preocupes si demora en cargar un poco porque está cargando todo tu plan académico.
Es importante validar en Epik que:
- Los datos personales estén correctos.
- Las asignaturas de cada ciclo y las calificaciones estén completas, como promedios semestrales y acumulados.
Ingresa a Epik con usuario y contraseña.
- Da clic en la opción "Servicios y Certificados".
- Elie la opción de "Solicitud de Certificados". Allí se muestran tus datos personales y de contacto. En caso de que requieras actualizar tus datos de contacto, puedes hacerlo en la opción "Datos Personales", en el menú anterior.
- Haz clic en el botón "Nueva Solicitud".
- Si estás en varios programas académicos, puedes elegir el que requieras y dar clic en el botón "Buscar Certificados Disponibles". El sistema traerá la opción de certificados disponibles para ese grado académico.
- Elige el certificado que requieras, puedes consultar una breve descripción en la parte derecha.
- Una vez seleccionado el certificado, debes elegir el modo de entrega e incluir los comentarios u observaciones que requieras y escoger si requieres el certificado en inglés o en español.
- Verás que en la parte superior derecha de la pantalla están habilitadas las opciones del botón "Acciones". Aquí puedes:
* Ver la versión preliminar del certificado, la cual puedes modificar.
* Guardar sin solicitar, en caso de que aún tengas que realizar alguna modificación, podrás guardarlo y modificarlo posteriormente.
* Anular solicitud, en caso de que ya no requieras el certificado.
Si el certificado requiere paso, te aparecerá la información correspondiente. Para proceder con el pago debes ir nuevamente al menú inicial y seleccionar la opción "Mis Finanzas", "Centro de Pagos", para realizar el pago en línea; o imprimir el PDF, para pagar en los bancos autorizados.
En la página inicial de los certificados puedes ver su estado en la opción "Petición Certificado".
Los servicios académicos son requerimientos que puedes hacer a la Universidad para realizar un trámite específico. Por ejemplo, cuando necesites actualizar tus datos sensibles, cuando quieras validar una asignatura o cuando necesites presentar un supletorio.
- Ingresa al autoservicio de Epik y ubícate en la opción "Servicios y Certificados".
- Selecciona la opción "Solicitud de Servicios".
- Selecciona el ciclo lectivo, es decir, el semestre y el programa académico para el cual vas a realizar la solicitud del servicio. Haz clic en "Buscar".
- El sistema te ubica en la página en la que podrás seleccionar el servicio que vas a solictar. Allí encuentras el código y nombre de servicio, la categoría a la que pertenece, el valor del servicio, en caso de que lo requieras y la descripción del servicio.
- Luego de seleccionar el servicio podrás diligenciar datos adicionales que se requieran para la gestión del servicio o realizar observaciones adicionales que creas pertinentes.
- Al guardar la solicitud del servicio, el sistema te presenta una página con el resumen de la solicitud y, dependiendo del servicio, te puede habilitar diferentes opciones como: reprogramar o cancelar citas, añadir o eliminar documentos, entre otros. Y el campo "Comentarios" aparecerá activo, siempre y cuando el servicio no haya sido finalizado, para que realices observaciones a tu solicitud en caso de que lo requieras.
- En la página inicial de "Solicitud de Servicios" puedes consultar el estado y la gestión de tu requirimeinto seleccionando el servicio que deseas ver, o también puedes aplicar filtros para realizar la búsqueda de un servicio específico que quieras validar.
Los servicios académicos son requerimientos que puedes hacer a la Universidad para realizar un trámite específico. Por ejemplo, cuando necesites actualizar tus datos sensibles, cuando quieras validar una asignatura o cuando necesites presentar un supletorio.
- Ingresa al autoservicio de Epik y ubícate en la opción "Servicios y Certificados".
- Selecciona la opción "Solicitud de Servicios".
- Selecciona el ciclo lectivo, es decir, el semestre y el programa académico para el cual vas a realizar la solicitud del servicio. Haz clic en "Buscar".
- El sistema te ubica en la página en la que podrás seleccionar el servicio que vas a solictar. Allí encuentras el código y nombre de servicio, la categoría a la que pertenece, el valor del servicio, en caso de que lo requieras y la descripción del servicio.
- Luego de seleccionar el servicio podrás diligenciar datos adicionales que se requieran para la gestión del servicio o realizar observaciones adicionales que creas pertinentes.
- Al guardar la solicitud del servicio, el sistema te presenta una página con el resumen de la solicitud y, dependiendo del servicio, te puede habilitar diferentes opciones como: reprogramar o cancelar citas, añadir o eliminar documentos, entre otros. Y el campo "Comentarios" aparecerá activo, siempre y cuando el servicio no haya sido finalizado, para que realices observaciones a tu solicitud en caso de que lo requieras.
- En la página inicial de "Solicitud de Servicios" puedes consultar el estado y la gestión de tu requirimeinto seleccionando el servicio que deseas ver, o también puedes aplicar filtros para realizar la búsqueda de un servicio específico que quieras validar.
Descarga este instructivo de 5 pasos para que hagas la evaluación de tus profesores a través de Epik
En el programa de tu interés encontrarás la opción "Inscripción", selecciónala e indica si ya tienes cuenta creada. Si no es así, procede a seguir los pasos para crearla y acceder con ésta al formulario de inscripción.
Para el diligenciamento del formulario es importante que ingreses la información correspondiente en cada sección:
Datos personales. Diligencia el tipo y número de documento de identidad, al ingresarlos, si ya has tenido algún vínculo con la Universidad y tus datos se encuentran relacionados en la base de datos, estos campos serán traídos al formulario y su edición será inhabilitada, por tratarse de datos sensibles.
Si el tipo de documento es "Pasaporte" o "Cédula de Extranjería" se habilita el campo "Fecha de Vencimiento" y la sección correspondiente a los datos de Visa, en donde debes ingresar el tipo, número de visa y fecha de vencimiento de esta.
- Datos del programa: La información del programa ya la visualizarás diligenciada si ingresaste desde la página web y es importante que verifiques que esta corresponda con el programa elegido.
- Información académica: En esta página podrás relacionar todos aquellos estudios formales que has realizado en tu vida.
- Grupo familiar: Debes diligenciar los datos de tu padre y de tu madre. Si eres menor de edad, indica si alguno de ellos es tu acudiente o responsable de pago.
- Datos adicionales: En esta sección encontrarás preguntas de interés para la Universidad.
- Adjuntar documentos: Esta sección te permite adjuntar aquellos documentos importantes para continuar con tu proceso de admisión.
Nota: En caso de no contar con ellos en el momento, podrás entregarlos en las taquillas de la Oficina de Registro Académico o adjuntarlas a través del autoservicio de Epik, en la opción "Anexo de documentos".
Finalmente, podrás visualizar un resumen con tus datos y el programa de interés seleccionado y al hacer clic en "Enviar Solicitud", el formulario habrá finalizado de forma exitosa y podrás visualizar el valor a pagar por la inscripción al programa de pregrado o posgrado. Puedes descargar en PDF el documento de pago o pagar online.Ten presente que, si falta información por diligenciar, no podrás enviar la solicitud.
El proceso de matrícula se realizará en varios pasos.
- Deberás realizar el registro de materias previamente desde el 14 de Mayo al 31 de Mayo de 2024
- Se te asignará cita para seleccionar los horarios y la puedes consultar en Epik.
- Deberás realizar la selección de horarios de las materias previamente registradas, esto será desde el 18 de junio al 25 de junio, solo en tu cita asignada.
- Ingresa con tu usuario y contraseña en el autoservicio Epik.
- Valida si tienes indicadores negativos en el módulo "Mis Pendientes" y ¡Gestiónalo!
- Registra tus asignaturas de acuerdo con tu plan de estudios desde el 14 de Mayo al 31 de Mayo de 2024 de acuerdo con la cita asignada para tu Escuela.
- Consulta tu cita asignada para la selección de horario el 18 de junio.
- Realiza tu selección de horario desde el 18 de junio al 25 de junio de 2024.
- Ingresa con tu usuario y contraseña en el autoservicio Epik.
- Valida si tienes indicadores negativos en el módulo "Mis Pendientes" y ¡Gestiónalo!
- Realiza tu proceso de matrícula desde el 18 de junio hasta el 25 de junio en el módulo "Mi Matrícula"
Para conocer las asignaturas que se ofrecerán el los intersemestrales de 2024-1 ingresa aquí.
Para conocer cuál es el instructivo a seguir en los intersemestrales de 2024-1 ingresa aquí.
- Ingresa a Epik con tu usuario y contraseña.
- Da clic en módulo "Servicios y Certificados".
- Da clic en la última opción, "Otros Servicios".
- En Otros Servicios se despliega el formulario, en el cual se muestran las siguientes
opciones que se deben diligenciar para realizar la solicitud:
A.Email adicional
B. Programa académico
C. Tipo de solicitud
D. Detalle del requerimiento
E. Cargar documentos (anexos en pdf en caso de ser necesarios)
5. Una vez diligenciada toda la información correspondiente, se da clic en el botón "Finalizar",
para el registro de la solicitud.
Nota: Según el artículo 107 del reglamento estudiantil, acerca de las reuniones del comisión de casos del consejo académico en donde informa que la comisión se reunirá de manera ordinaria 2 veces al mes o extraordianriamente de acuerdo a la cantidad de solicitudes o situaciones académicas reglamentarias presentadas.
Se enviará la respuesta a tu correo electrónico institucional.
Aquí puedes encontrar más información relacionada con el centro de visitantes, como por ejemplo la reserva del Domo, recorridos a instituciones educativas, recorridos familiares interesados en ingresar a la universidad y conocer las instalaciones.
Para más información ingresa aquí o escribe en las líneas de atención
Correo: atencionalvisitante@eafit.edu.co
También puedes escribirnos por Teams o llamarnos al teléfono: (57) 6042619500 extensión 9373